一、了解笔记本记事本文具设计需求

在接到设计需求之前，首先要了解笔记本记事本文具设计的主要内容。这些内容包含企业需要什么性质的笔记本记事本文具，南山笔记本记事本文具设计公司是企业形象笔记本记事本文具还是企业产品笔记本记事本文具，大致要设计多少页，采用什么纸张，大致想要设计成什么风格的等。深入了解设计需求，会使整个设计流程更加顺畅。

二、进行笔记本记事本文具设计分析

在深入了解设计需求后，就要进行笔记本记事本文具设计分析，确定设计的重点。哪些是设计需求中最主要展示的内容，需要通过哪种方式来展示，设计师要发挥创意个性，展示出具有独特的创意设计魅力和统一的设计风格。

三、笔记本记事本文具的设计尺寸

在宣传笔记本记事本文具中，纸张的尺寸叫做开度，一般笔记本记事本文具通常中采用16开或32开，南山笔记本记事本文具设计公司彩页一般用铜纸版印刷（节约成本考虑）。当然，可以根据不同的设计需求，设定个性化的设计尺寸。

四、笔记本记事本文具的装订

装订的定义是使印刷后的册页按先后顺序连接，使其坚固美观，便于阅读及保存，而装订也包括其他很多印刷后对成品的加工工作，如烫金，打孔，顶孔，负责制作的工作人员必须使其使用，目的、内容、页数、纸质及重量、大小、厚度等进行设计。好的装订方式和工艺是笔记本记事本文具设计的重要加分项。

五、笔记本记事本文具的后期印刷

笔记本记事本文具的最后关键一步是印刷，一般来说设计公司在确定风格，设计笔记本记事本文具的时候对笔记本记事本文具的一些工艺上的问题也是要做考虑，否则设计出来的效果与印刷效果出现太大的误差那是没有任何作用了。现在有的设计公司与印刷公司是合二为一的，这么做不但有利于商家节约笔记本记事本文具设计与印刷的成本，还能更好的把握笔记本记事本文具印刷的质量。

　　当然，只了解笔记本记事本文具设计流程是不够的，做好笔记本记事本文具设计还要考虑更多，比如笔记本记事本文具内容的真实性、识别性，结构编排的合理性，及图片、文字、色调等设计技巧等，这都需要设计师根据实际需要进行综合考虑，并不断学习提高自身的设计能力和职业素养。

那么设计师怎样实现笔记本记事本文具设计与制作？主要体现在以下几个方面：

一、笔记本记事本文具设计的首要任务

整体“策划”是笔记本记事本文具设计的首要任务。笔记本记事本文具策划时应遵循三个原则：一是原创，指内容的真实性，是本企业实实在在的东西而不是虚构、借用或抄袭其它企业的内容。二是识别，指内容的典型性，挖掘本企业独具特色的东西，有个性区别于同类行业，凸显企业的与众不同。三是结构，指编排的合理性，对企业的资料进行研究分析，选出必要的有代表性的信息及图片进行编排设计，使表达的内容有主次、有层次、有秩序展示。这样策划设计出来的笔记本记事本文具给人以艺术的感染、实力的展现、精神的呈现，而不是枯燥的文字和呆板的图片的组合。

二、合理的内容结构编排

首先，在安排笔记本记事本文具结构之前要清楚是设计企业形象笔记本记事本文具还是企业产品笔记本记事本文具。如果是设计企业形象笔记本记事本文具的通常要体现企业的企业理念、企业精神、企业文化、企业发展定位、企业性质等，重点是以形象为主、产品为辅。如果是设计产品笔记本记事本文具必须准确传达产品的功能、特性、用途、服务等，同时给受众带来卓越的视觉感受，进而获得在选购和使用之后的价值提升。

其次，根据笔记本记事本文具主题思想及在整体观念指导下进行结构安排，企业笔记本记事本文具设计的一般习惯是先总后分，这就是业内常见到的笔记本记事本文具多将企业介绍放在前面的缘故。这样编排的好处是先让阅读者对企业有一个整体概貌的了解，然后再深入了解各个部分。在笔记本记事本文具有了整体结构安排后，就可以在其中进行内容的输入了，如将领导关怀、董事长致辞、企业简介、企业历程、经营理念、企业管理、组织结构、产品展示、市场营销、技术支持、企业文化、服务理念、人力资源、福利待遇、未来展望等企业相关内容分块输入。这其中，信息的正确与否和定位是否恰当将决定笔记本记事本文具设计的成败。当然，具体内容要根据不同企业的实际情况而进行不同策划编排才能具有企业的独特个性。

有效的笔记本记事本文具设计步骤

顺利完成笔记本记事本文具设计项目是设计师和客户的共同追求，这需要设计师和客户之间的有效沟通和相互配合。一般需要做好以下几点:

一、前期准备

一是收集信息，也就是指设计的前期调研阶段。主要包括对客户企业、产品、市场，消费者等情况的调研。以信息的采集为主，调研应做到客观，全面、充分。二是收集素材，寻找、收集用于表达信息的素材。比如收集整理公司的介绍，企业理念，企业文化，机构设置，企业定位等相关的介绍性文字、图表和图形图像元素。文字资料应该是最直接、有效、简洁、贴切的。图形图像可以通过手绘、摄影、扫描、网络下载等方式根据主题需要确定收集整理。

二、绘制设计稿

我们掌握了相关的一切素材资料后，笔记本记事本文具设计稿的绘制是设计中重要的工作。绘制设计稿的过程实际就是我们思索的过程，许多灵感是在绘制设计稿的过程中产生。设计稿的绘制可以不太拘泥于形式，尽可能多绘制一些设计稿，利用多样和随意的设计找到合理的版式形式。

三、提炼并设计编排

将所绘制的设计稿摆在一起仔细琢磨，反复比较，它们会有助于你的构思逐渐趋于明朗和成熟。南山笔记本记事本文具设计公司然后从中筛选出有价值的方案继续深入完善。此时可以在电脑上使用设计软件按笔记本记事本文具的原大尺寸设计编排了，版面设计时要注意图片与文字的统一、协调，色彩要和谐。若有把握不准的地方可以找些相应的资料作参考，如表现技巧，图片处理、文字造型、色彩调性等，这些都关系到笔记本记事本文具的成败，要用心设计，但绝对不能抄袭。另外，封面是笔记本记事本文具的脸面，是重点设计的对象，因此要精心构思，巧妙安排。

四、提案并确定设计风格

笔记本记事本文具设计的提案是提交给客户不同设计风格的方案，为企业寻找设计成品的最佳表现方式。笔记本记事本文具的提案一般是把封面、封底及部分内页的设计风格提供给客户挑选，以节约后期设计时间。笔记本记事本文具设计风格的前期确定，将起到事半功倍的作用。如果在设计过程中频繁更改设计风格和设计要求，肯定会浪费双方大量的时间和精力，甚至会对双方合作氛围造成不必要的负面影响。因此，一定要在设计工作全面开展之前将设计风格尽早确定下来。

五、笔记本记事本文具正稿的电脑制作

据客户已认可的设计稿进行笔记本记事本文具正稿制作，常用的电脑制作软件有Photoshop、Illustrator、Coreldraw、Freehand、Indesing等。在这个阶段要认真仔细推敲版式中每一个视觉元素，文字字体和大小、图片的位置、版式整体色彩等。制作要求执行完美，尽量避免出现图文疏漏或文字错误带来的不必要损失。笔者认为笔记本记事本文具正稿制作时要注意以下几点

①确定笔记本记事本文具的开本。笔记本记事本文具的开本是指笔记本记事本文具的成品尺寸，即指笔记本记事本文具的每P（Page）的大小。一般笔记本记事本文具常用的开本为16开,即210mmx285mm。

②设定图片分辨。为了确保图片输出印刷的清晰效果，笔记本记事本文具中使用的所有图片分辨率都应该在300dpi以上。

③预留出血位。当设计的作品需要将图像或者色块放在页面边缘的时候，需要将置入的图片或色块的面积放大，一般做法是在成品尺寸外留3毫米。预留出血位的目的是避免在裁切的时候造成露底色（白边）的现象，裁多了会切掉版面内容，成品变小，所以留出“出血位”，是笔记本记事本文具正稿制作过程中必须要做的工作。

④设定印刷色彩模式。CMYK模式也称作印刷色彩模式，顾名思义就是用来印刷的。所以笔记本记事本文具正稿制作时要把图片及把文件的格式设定为CMYK色彩。另外，颜色的准确设定般需要设计师查看标准的色标，以色标上的参数为准。颜色设定值不能低于5%，以免颜色无法显现。

⑤制作工艺版。笔记本记事本文具常用的工艺有烫金、烫银、过胶、UV、激凸、激凹和压纹等。工艺多用在封面及封底上，内页用得较少。不是所有笔记本记事本文具设计都要采用工艺，需要按照客户的预算及设计师的整体设计构思去制作工艺。一般采用一种工艺，正稿制作时要多制作一个工艺版。

六、笔记本记事本文具输出印刷前校对

笔记本记事本文具正稿制作完后要进行校对，现在较多的设计师把笔记本记事本文具用数码直印出来，然后进行对笔记本记事本文具中的文字、色彩和图片效果进行校对。输出印刷前校对是必要的环节，一定要细心校对，确保画面中无错别字、无图案瑕疵等问题。一般较对检查应该注意的事项有以下几点：

①文字是否转曲线，是否有烂字、移位；

②图片是否为TIF或PSD格式存档；

③文件及文字、色彩和图片是否为CMYK颜色；

④图片的分辨率是否符合输出要求，一般分辨率为300像素/英寸；

⑤页面里的文件尺寸是否正确；

⑥出血位是否已设定，一般留3毫米；

⑦文件是否缺图等。

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